Title (T): Privacybeleid voor persoonsgegevens - Napoleon Games Grand Casino Knokke
Description (D): Officieel privacybeleid van Napoleon Games Grand Casino Knokke over het verzamelen, verwerken, bewaren en beschermen van persoonsgegevens volgens de AVG en de Belgische wetgeving.
H1: Privacybeleid Napoleon Games Grand Casino Knokke
1. Inleiding
Dit document vormt het officiële privacybeleid van Napoleon Games Grand Casino Knokke. Hierin wordt beschreven op welke wijze Napoleon Games Grand Casino Knokke persoonsgegevens verzamelt, verwerkt, bewaart en beschermt in het kader van de dienstverlening aan gebruikers en bezoekers.
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, Verordening (EU) 2016/679) en de toepasselijke Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming. Dit beleid is van toepassing op alle personen die gebruikmaken van de diensten van Napoleon Games Grand Casino Knokke, een account aanmaken, de website bezoeken of anderszins in contact treden met de organisatie.
2. Verwerkingsverantwoordelijke
Napoleon Games Grand Casino Knokke treedt op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG. Dit houdt in dat Napoleon Games Grand Casino Knokke bepaalt voor welke doeleinden en op welke wijze persoonsgegevens worden verwerkt.
Voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens of de uitoefening van rechten kan contact worden opgenomen via de contactgegevens vermeld in artikel 9 van dit beleid.
3. Categorieën van verwerkte persoonsgegevens
Napoleon Games Grand Casino Knokke verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de in dit beleid beschreven doeleinden. De volgende categorieën van persoonsgegevens kunnen worden verwerkt:
- Identificatiegegevens: naam, voornaam, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit
- Contactgegevens: adres, e-mailadres, telefoonnummer
- Identiteitsdocumenten: kopie van identiteitskaart of paspoort, rijksregisternummer indien wettelijk vereist
- Accountgegevens: gebruikersnaam, klantkaartnummer, profielgegevens
- Financiële gegevens: rekeningnummer, gegevens gerelateerd aan speelactiviteiten
- Technische gegevens: IP-adres, loggegevens, sessiegegevens bij gebruik van digitale diensten
Bijzondere categorieën van persoonsgegevens worden niet verwerkt, tenzij een uitdrukkelijke wettelijke verplichting of uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene dit vereist.
4. Doeleinden en rechtsgrondslagen van verwerking
Napoleon Games Grand Casino Knokke verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen en voor de volgende doeleinden.
4.1 Uitvoering van een overeenkomst (artikel 6.1.b AVG)
Voor de registratie en het beheer van gebruikersaccounts en lidmaatschappen is verwerking van identificatie- en contactgegevens noodzakelijk. Zonder deze verwerking kan de dienstverlening niet worden uitgevoerd.
4.2 Naleving van wettelijke verplichtingen (artikel 6.1.c AVG)
Napoleon Games Grand Casino Knokke is onderworpen aan de Belgische wetgeving inzake kansspelen, antiwitwasregelgeving en identiteitsverificatie. De verwerking van persoonsgegevens voor deze doeleinden is wettelijk verplicht en vereist geen afzonderlijke toestemming van de betrokkene.
Verwerkingsdoeleinden op basis van wettelijke verplichting omvatten onder meer:
- verificatie van de identiteit van gebruikers
- naleving van antiwitwas- en fraudebestrijdingsverplichtingen
- rapportage aan bevoegde autoriteiten
4.3 Gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG)
Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt op basis van een gerechtvaardigd belang, mits dit belang niet wordt overschreden door de rechten en vrijheden van de betrokkene. Dit omvat onder meer:
- beveiliging van de dienstverlening en de fysieke locatie
- fraudepreventie en risicobeheer
- interne administratie en governance
4.4 Toestemming (artikel 6.1.a AVG)
Voor verwerkingen die niet onder de hierboven vermelde grondslagen vallen, wordt uitdrukkelijke toestemming gevraagd aan de betrokkene. Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
5. Ontvangers van persoonsgegevens
Napoleon Games Grand Casino Knokke deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is en op basis van een geldige rechtsgrondslag. Categorieën van ontvangers zijn onder meer:
- Belgische overheidsinstanties en toezichthoudende autoriteiten, wanneer een wettelijke verplichting bestaat
- identiteitsverificatieorganisaties, in het kader van wettelijk verplichte verificatieprocedures
- externe dienstverleners die in opdracht van Napoleon Games Grand Casino Knokke persoonsgegevens verwerken, op basis van een verwerkersovereenkomst
- gerechtelijke of opsporingsinstanties, indien dit wettelijk is vereist of noodzakelijk voor de bescherming van juridische rechten
Napoleon Games Grand Casino Knokke verkoopt persoonsgegevens niet aan derden en deelt deze niet voor commerciële doeleinden van derden zonder toestemming van de betrokkene.
6. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk is vereist.
- Accountbeheer en lidmaatschap: duur van het lidmaatschap en tot 10 jaar na de laatste activiteit
- Wettelijke verplichtingen (antiwitwas, identiteitsverificatie): conform toepasselijke wettelijke termijnen
- Beveiliging en fraudepreventie: zo lang als noodzakelijk voor het betrokken doel
- Juridische procedures: tot afsluiting van de procedure en het verstrijken van de wettelijke verjaringstermijnen
Na het verstrijken van de toepasselijke bewaartermijnen worden persoonsgegevens op een veilige wijze verwijderd of geanonimiseerd.
7. Rechten van betrokkenen
Iedere betrokkene wiens persoonsgegevens worden verwerkt door Napoleon Games Grand Casino Knokke beschikt over de volgende rechten op grond van de AVG:
- Recht op inzage: recht om te vernemen welke persoonsgegevens worden verwerkt en op welke wijze.
- Recht op rectificatie: recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren.
- Recht op verwijdering: recht om verwijdering van persoonsgegevens te verzoeken wanneer deze niet langer noodzakelijk zijn voor het verwerkingsdoel, onrechtmatig zijn verwerkt, of wanneer toestemming is ingetrokken en er geen andere geldige rechtsgrondslag bestaat.
- Recht op beperking van verwerking: recht om in bepaalde omstandigheden een tijdelijke beperking van de verwerking te verzoeken.
- Recht op bezwaar: recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
- Recht op dataportabiliteit: recht om persoonsgegevens die zijn verstrekt op basis van toestemming of overeenkomst in een gestructureerd en machineleesbaar formaat te ontvangen, of deze te laten overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, voor zover technisch mogelijk.
- Recht op intrekking van toestemming: recht om gegeven toestemming te allen tijde in te trekken via de contactgegevens vermeld in artikel 9.
Verzoeken worden behandeld binnen de wettelijk voorgeschreven termijn van dertig dagen. Napoleon Games Grand Casino Knokke behoudt zich het recht voor om de identiteit van de verzoeker te verifiëren alvorens een verzoek te behandelen.
8. Functionaris voor Gegevensbescherming
Napoleon Games Grand Casino Knokke heeft een interne Functionaris voor Gegevensbescherming (Data Protection Officer, DPO) aangesteld, die toezicht houdt op de naleving van dit privacybeleid en de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving. De DPO is bereikbaar via de contactgegevens vermeld in artikel 9.
9. Contactgegevens en klachtrecht
Voor vragen, verzoeken of opmerkingen met betrekking tot dit privacybeleid of de verwerking van persoonsgegevens door Napoleon Games Grand Casino Knokke kan contact worden opgenomen via de officiële contactkanalen van Napoleon Games Grand Casino Knokke.
Indien een betrokkene van mening is dat de verwerking van persoonsgegevens in strijd is met de AVG of de toepasselijke Belgische wetgeving, bestaat het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
10. Wijzigingen van dit beleid
Napoleon Games Grand Casino Knokke behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden bekendgemaakt via de officiële communicatiekanalen van Napoleon Games Grand Casino Knokke. De datum van de meest recente versie wordt vermeld op de beleidspagina.
Voortgezet gebruik van de diensten na bekendmaking van wijzigingen geldt als aanvaarding van het gewijzigde beleid, voor zover de toepasselijke wetgeving dit toestaat.